Pada tanggal 7 Februari 2013, seorang teman yang memiliki
sebuah event organizer mendapatkan kesempatan untuk mengatur sebuah acara yang
termasuk dalam rangkaian kegiatan kunjungan Miss Universe ke kota Yogyakarta. Dalam
acara tersebut, Miss Universe 2013 (Miss Olivia Culpo) bersama dengan Putri
Indonesia 2013 (Whulandari) akan menghadiri acara talk show dan melakukan photo
session pada salah satu mall di Yogyakarta.
|
Miss Universe beserta rombongan tiba di Hotel |
Acara talk show dan photo session akan berlangsung di siang
hari, jadi pada pagi harinya kami melakukan checking frekuensi lebih dahulu untuk
komunikasi kami selama acara berlangsung dan mempersiapkan setting tempat untuk
talk show dan photo session. Saya yang bertugas sebagai LO dan bertanggung
jawab memberikan informasi tetang kondisi dihotel serta memantau kegiatan Mss
Universe sebelum acara talk show harus stand by di hotel dari pagi untuk
memastikan semua berjalan sesuai jadwal yang sudah ada dan mengumpulkan berbagai
informasi seperti mobil apa yang akan mereka gunakan, siapa saja yang ada
didalam mobil tersebut, dll.
|
Miss Universe mencoba membuat bakpia |
Pada pagi hari Miss Universe dan Putri Indonesia mengunjungi
salah satu pabrik pembuat bakpia yang ada di Yogyakarta dan sempat mencoba
untuk membuat bakpia bersama dengan pekerja disana. Setelah itu mereka juga
mengunjungi salah satu tempat pengrajin perak serta makan siang bersama di Kota
Gede.
Setelah makan siang, Miss Universe dan Putri Indonesia
beserta rombongan yang seharusnya langsung menuju lokasi talk show, tiba-tiba
mengganti acara dengan beristirahat sejenak di Hotel yang akhirnya membuat
banyak pihak menjadi cemas, terutama pihak mall yang menjadi tempat
penyelenggaraan talk show dan photo session. Mereka harap-harap cemas dan
meminta kepastian kapan Miss Universe beserta rombongan akan tiba. Saya sendiri
yang posisinya ada dihotel juga ikut cemas karena dari pihak manajemen hotel
sendiri tidak bias member jawaban pasti kapan rombongan akan berangkat. (Nasib
menghandle tamu penting, tidak bisa dikejar-kejar, harus ngomongnya manis-manis
biar tidak ngambek :p)
Setelah mundur sekitar 1,5 jam, akhirnya Miss Universe dan
rombongan pun meluncur ke lokasi talk show. Saat rombongan tiba dimall, bukan
hanya pengunjung mall yang antusias untuk melihat dah memotret langsung Miss
Universe dan Putri Indonesia, pihak manajemen mall dan security ikut terkesima.
(Maklum baru pertama kali kedatangan Miss Universe hahahahaha).
|
Miss Universe dan Puteri Indonesia memasuki atrium hall |
Acara talk show dan photo session berjalan lancer dari awal
sampai selesai. Banyak pengunjung yang ingin berpartisipasi saat acara tanya
jawab dengan Miss Universe dan Putri Indonesia. Untuk photo session, hanya
dengan belanja produk kecantikan (produk sponsor) seharga Rp. 200.000,
pengunjung dapat berfoto bersama Miss Universe dan Putri Indonesia.
|
Acara talk show |
Setelah
photo session, acara ditutup dengan menikmati hidangan kecil di balcony.
Setelah itu rombongan kembali ke hotel untuk melanjutkan ke
acara berikutnya sebelum acara gala dinner pada malam harinya.
|
Crew yang bertugas |
Saya beserta
seluruh team EO dan manajemen mall akhirnya bisa merasa lega karena acara
berjalan lancar walaupun ada keterlambatan waktu kedatangan dan membuat susunan
acara sedikit berubah. Untuk kami selaku team EO merasa lega juga karena bisa
membuat semua pihak senang dan ini merupakan pengalaman yang menyenangkan untuk
bisa dipercaya mengurus acara untuk orang sekelas Miss Universe. Semoga ditahun
tahun berikutnya, kami akan dipercaya lagi untuk menyiapkan acara dalam
kunjungan Miss Universe ke Yogyakarta.