Special Moment with Miss Universe 2013

Pada tanggal 7 Februari 2013, seorang teman yang memiliki sebuah event organizer mendapatkan kesempatan untuk mengatur sebuah acara yang termasuk dalam rangkaian kegiatan kunjungan Miss Universe ke kota Yogyakarta. Dalam acara tersebut, Miss Universe 2013 (Miss Olivia Culpo) bersama dengan Putri Indonesia 2013 (Whulandari) akan menghadiri acara talk show dan melakukan photo session pada salah satu mall di Yogyakarta.

Miss Universe beserta rombongan tiba di Hotel

Acara talk show dan photo session akan berlangsung di siang hari, jadi pada pagi harinya kami melakukan checking frekuensi lebih dahulu untuk komunikasi kami selama acara berlangsung dan mempersiapkan setting tempat untuk talk show dan photo session. Saya yang bertugas sebagai LO dan bertanggung jawab memberikan informasi tetang kondisi dihotel serta memantau kegiatan Mss Universe sebelum acara talk show harus stand by di hotel dari pagi untuk memastikan semua berjalan sesuai jadwal yang sudah ada dan mengumpulkan berbagai informasi seperti mobil apa yang akan mereka gunakan, siapa saja yang ada didalam mobil tersebut, dll. 

Miss Universe mencoba membuat bakpia

Pada pagi hari Miss Universe dan Putri Indonesia mengunjungi salah satu pabrik pembuat bakpia yang ada di Yogyakarta dan sempat mencoba untuk membuat bakpia bersama dengan pekerja disana. Setelah itu mereka juga mengunjungi salah satu tempat pengrajin perak serta makan siang bersama di Kota Gede. 

Setelah makan siang, Miss Universe dan Putri Indonesia beserta rombongan yang seharusnya langsung menuju lokasi talk show, tiba-tiba mengganti acara dengan beristirahat sejenak di Hotel yang akhirnya membuat banyak pihak menjadi cemas, terutama pihak mall yang menjadi tempat penyelenggaraan talk show dan photo session. Mereka harap-harap cemas dan meminta kepastian kapan Miss Universe beserta rombongan akan tiba. Saya sendiri yang posisinya ada dihotel juga ikut cemas karena dari pihak manajemen hotel sendiri tidak bias member jawaban pasti kapan rombongan akan berangkat. (Nasib menghandle tamu penting, tidak bisa dikejar-kejar, harus ngomongnya manis-manis biar tidak ngambek :p)

Setelah mundur sekitar 1,5 jam, akhirnya Miss Universe dan rombongan pun meluncur ke lokasi talk show. Saat rombongan tiba dimall, bukan hanya pengunjung mall yang antusias untuk melihat dah memotret langsung Miss Universe dan Putri Indonesia, pihak manajemen mall dan security ikut terkesima. (Maklum baru pertama kali kedatangan Miss Universe hahahahaha).

Miss Universe dan Puteri Indonesia memasuki atrium hall

Acara talk show dan photo session berjalan lancer dari awal sampai selesai. Banyak pengunjung yang ingin berpartisipasi saat acara tanya jawab dengan Miss Universe dan Putri Indonesia. Untuk photo session, hanya dengan belanja produk kecantikan (produk sponsor) seharga Rp. 200.000, pengunjung dapat berfoto bersama Miss Universe dan Putri Indonesia. 

Acara talk show

Setelah photo session, acara ditutup dengan menikmati hidangan kecil di balcony.

Setelah itu rombongan kembali ke hotel untuk melanjutkan ke acara berikutnya sebelum acara gala dinner pada malam harinya. 

Crew yang bertugas

Saya beserta seluruh team EO dan manajemen mall akhirnya bisa merasa lega karena acara berjalan lancar walaupun ada keterlambatan waktu kedatangan dan membuat susunan acara sedikit berubah. Untuk kami selaku team EO merasa lega juga karena bisa membuat semua pihak senang dan ini merupakan pengalaman yang menyenangkan untuk bisa dipercaya mengurus acara untuk orang sekelas Miss Universe. Semoga ditahun tahun berikutnya, kami akan dipercaya lagi untuk menyiapkan acara dalam kunjungan Miss Universe ke Yogyakarta.